Экзаменационно - контрольная система.(EX)

УМИТЦ Мосгосэнергонадзора.

Автор: Седов Дмитрий Евгеньевич

МОСКВА 2000

• Журнал …………………………………………………………………………………….
• Ввод данных……………………………………………………………………………….

• • Режим………………………………………………………………………………….….
  • Комиссии………………………………………………………………………………….
  • Экзамены………………………………………………………………………………….
  • Вопросы и ответы………………………………………………………………………..
  • Редактор…………………………………….…………………………………………..
  • Печать…………………………………….……………………………………………..
  • Шаблоны договоров…………………………………….………………………………..
  • Реквизиты………………………………………………………….……………………..

Лицензионное соглашение

УМИТЦ Мосгосэнергонадзора(далее: "Поставщик") благодарит Вас за то, что Вы остановили свои выбор на продукте серии EX для проверки знаний вашего персонала.

ВАЖНО! ПРОЧИТАЙТЕ ВНИМАТЕЛЬНО! Настоящее лицензионное соглашение (далее: "Соглашение") является юридическим документом, оно заключается между Вами (физическим или юридическим лицом) и Поставщиком относительно указанного выше программного продукта (далее: "Программа" или "Программное обеспечение"), включающего в себя программное обеспечение, записанное на соответствующих носителях, любые печатные материалы и любую "встроенную" или электронную документацию. Устанавливая, копируя или иным образом используя Программу, Вы тем самым принимаете на себя условия настоящего Соглашения. Если Вы не принимаете условий данного Соглашения, незамедлительно верните неиспользованную Программу туда, где Вы ее приобрели, и вам будут полностью возмещены все уплаченные суммы.

Программа защищена законами и международными соглашениями об авторском праве, а также другими законами и договорами, относящимися к интеллектуальной собственности. Программа лицензируется, а не продается.

1. Объем лицензии

Настоящее Соглашение дает Вам следующие права:

Хранение и использование в сети. Разрешается хранить или установить копию Программы на устройстве (например, на сетевом сервере) для того, чтобы дать возможность установить или запустить Программу на других компьютерах через внутреннюю сеть. Однако, для каждого компьютера, на котором локальная версия Программы установлена или на котором она запущена с сетевого сервера, необходимо приобрести отдельную лицензию. Лицензия на Программу не допускает совместного использования или одновременного использования на разных компьютерах. Сетевая версия Программы даёт право устанавливать и запускать на указанном количестве компьютеров локальной сети.

2. Описание прочих прав и ограничений

Ограничение на обратное конструирование, декомпиляцию, дисассемблирование и перевод. Вы не имеете права предпринимать обратное конструирование, декомпиляцию, дисассемблирование и перевод Программы за исключением и только в той степени, в которой такие действия явно разрешены действующими законами или другими соглашениями с правообладателем в изъятие из данного положения.

Разделение Программы. Программа лицензируется как единый продукт. Составляющие ее части нельзя разделять для использования на нескольких компьютерах, кроме специально оговоренных в документации случаях.

Прокат. Не разрешается давать Программу в прокат или во временное пользование.

Передача Программного обеспечения. Вы можете навсегда уступить все свои права по настоящему Соглашению только вместе с продажей или передачей Программы при условии, что Вы не сохраняете никаких копий, передаете всю Программу (включая все составные части, носители и печатные материалы, любые усовершенствования, настоящее Соглашение и сертификаты подлинности, если таковые имеются), а получатель соглашается на условия данного Соглашения. Если Программа является обновлением (upgrade), то любая передача должна включать в себя все предыдущие версии Программы. В связи со строгой регистрацией, о такой передаче Программного обеспечения необходимо письменно уведомить дилера, у которого оно куплено, или напрямую Поставщика.

Передача части Программного обеспечения. Вы можете бесплатно передавать своим пользователям только специально оговоренные в документации печатные документы, не содержащие конфиденциальной информации.

Прекращение действия Соглашения. Без ущерба для любых других прав, Поставщик может прекратить действие настоящего Соглашения, если Вы не соблюдаете условий и положений данного Соглашения. В таком случае Вы должны уничтожить все копии Программы и все составляющие ее части.

Использование своих материалов. Вы можете свободно наполнять информационную базу данных, вопросов и ответов без каких-либо ограничений, но только при выполнении всех правил заполнения и подключения (для поставки с модулем администрирования)

3. Обновление программного обеспечения

Если Программа является обновлением программного обеспечения, произведенное Поставщиком, то Вы имеете право использовать или передавать ее только вместе с обновляемым программным обеспечением, за исключением того случая, когда последнее уже было уничтожено ранее. Если Программа является обновлением программного обеспечения Поставщика, то разрешается использовать такое обновленное программное обеспечение только в соответствии с настоящим Соглашением. Если Программа является обновлением части пакета программ, на который Вы получили лицензию как на единый продукт, то разрешается использовать и передавать Программу только как неотъемлемую часть этого единого пакета и не разрешается отделять ее для использования на нескольких компьютерах.

4. Авторское право

Программа (в том числе любые изображения, управляющие программы (applets), фотографии, анимация, видеозаписи, звукозаписи, музыкальные вставки и тексты, включенные в Программу) является интеллектуальной собственностью Поставщика или её дилеров и охраняется законодательством об авторских правах Российской Федерации и положениями международных договоров. Исходя из этого, Вы должны обращаться с Программой таким же образом, как и с любым другим материалом, защищенным авторским правом (например, с книгой или копией музыкального произведения) за исключением того, что Вы можете: а) создать одну копию Программы исключительно в качестве резервной или архивной копии; или б) установить Программу на жесткий диск при условии, что оригинал сохраняется исключительно в качестве резервного или архивного экземпляра. Копирование печатных материалов, поставляемых вместе с Программой, запрещается.

5. Различные носители программ

Программа может поставляться на нескольких видах носителей. Независимо от их вида и размера разрешается использовать только носители одного вида, который соответствует Вашему отдельному компьютеру или серверу сети. Не разрешается использовать или устанавливать прочие носители на других компьютерах, а также сдавать носители в прокат или во временное пользование, или уступать их для использования в иных целях, за исключением случая передачи Программного обеспечения, указанного выше.

Торговые марки:

• EX - торговые марки УМИТЦ Мосгосэнергонадзора
• Novell- Novell NetWare - торговые марки компании Novell Corp.
• IBM PC, AT, XT и PS/2 - торговые марки компании International Business Machine.
• Windows - торговые марки компании Microsoft Corp.

Глава 1. Общие сведения

Комплект поставки

• загружает список допущенных к проверке;
• генерирует билет;
• обеспечивает интерфейс пользователя;
• выдаёт результат на дисплей и принтер.

• ввод, корректировку и хранение списков проверяемых, объединение их в группы;
• ввод, корректировка и хранения документооборота - договора, счета, акты;
• ввод шаблонов для раздела документооборота;
• ввод и корректировка разделов с вопросами и ответами;
• подключение вопросов к видам проверки;
• создание и корректировка параметров проверки;
• переключение режимов работы - проверки или тренировки;
• ведение комиссий по проверке знаний;
• вывод различных отчётов и списков на экран и принтер;

Существуют два варианта поставки - локальная(или однопользовательская) и сетевая.

Локальная поставка включает в себя:

• Один электронный ключ LPT порта Guardant Stealth.
• Носитель с программным обеспечением (компакт-диск CD-R или набор дискет).
• Руководство пользователя.

Сетевая поставка включает в себя:

• Один электронный ключ LPT порта Guardant Net.
• Носитель с программным обеспечением (компакт-диск CD-R или набор дискет).
• Руководство пользователя.

В ключи любой поставки "прошиваются" присвоенные Вам уникальные коды доступа. Это обеспечивает безопасность информации, хранящейся в ключах и в базе данных. В стоимость рабочей поставки входит только стоимость заказанных Вами ключей при условии, что Вы оплатили демонстрационную поставку.

Требования к аппаратуре

Компьютер типа IBM PC AT или другой IBM - совместимый.

Стандартный параллельный порт с интерфейсом Centronix (для ключей Guardant ) либо с любым из интерфейсов параллельного порта.

Операционная система Windows 95, Windows 98 или Windows NT.

Ключи и программное обеспечение совместимы со следующими операционными системами Windows 95, Windows 98, Windows NT.

Ключи рассчитаны примерно на 500 подключений к порту - разъём изнашивается. Так что постарайтесь как можно меньше переносить ключ с одного ПК на другой.

Установка программного обеспечения

Файлы, входящие в состав EX, поставляются на дистрибутивных носителях - на компакт-диске CD-R или на наборе дискет. В любой поставке программы "привязываются" к ключу с демонстрационными кодами доступа и запускаются только при наличии такого ключа в одном из параллельных портов компьютера. Программы могут свободно копироваться и устанавливаться на любой компьютер, однако без соответствующего ключа работать не будут. В сетевой поставке все перечисленные выше условия также верны, за исключением того, что программы привязываются к ключу, установленному на сервере или на любой из компьютеров локальной сети. EX может быть установлен только в среде Windows.

Порядок установки на жесткий диск:

Для варианта поставки на компакт-диске CD-R

1. Подключите электронный ключ к LPT (принтерному) порту, желательно при выключенном компьютере. Если есть принтер или другие устройства подключите их к ключу.
2. Вставьте компакт-диск EX в дисковод CD-ROM Вашего компьютера и откройте его.
3. На компакт диске несколько каталогов для разных версий поставки:

• EXLite - локальная версия без администратора - только проверка.
• EXPro - локальная версия с администратором - ведение списков проверяемых, экзаменов, вопросов, комиссий…
• EXProDoc - локальная с администратором и документооборотом - договора, счета, акты.
• EXNetPro - сетевая версия с администратором - ведение списков проверяемых, экзаменов, вопросов, комиссий...
• EXNetProDoc - сетевая с администратором и документооборотом - договора, счета, акты.

1. Выберите в соответствии с регистрационной картой и зайдите нужный каталог.
2. Если Вы хотите установить систему на Ваш жесткий диск, запустите setup.exe и следуйте её инструкциям.

Для варианта поставки на дискетах

В любом варианте поставки программа setup.exe произведет установку и настройку ПО на Ваши электронные ключи.

Важно! Вы сможете установить только версии, соответствующие виду прошивки электронного ключа.

В процессе установки ПО будут автоматически установлены драйверы Guardant, необходимые для работы с ключами.

Обновление программного обеспечения через internet

Вы имеете возможность получать самые свежие версии ПО и изменения наполнения базы вопросов, не покидая своего рабочего места. Использование для этой цели Internet позволит Вам сэкономить массу времени и постоянно использовать самые новые версии ПО. Более подробные инструкции смотрите на сервере www.mieen.ru.

Глава 2. Описание модулей

Что такое EX.

Программный комплекс EX - Экзаменационно - контрольная система- это семейство программ для компьютерной проверки знаний и автоматизации различного учёта и администрирования данных по этому процессу.

На момент поставки база данных уже содержит несколько видов проверки знаний - смотрите 2.1.

2.1 Модуль проверки знаний netex.exe

Программа netex.exe входит во все версии установок и обеспечивает проверку знаний при минимальном уровне компьютерной грамотности. Это основной модуль для рабочих станций в сети (для сетевых версий).

Программа работает в двух режимах, которые устанавливаются в модуле администратора. Для версии Lite только в одном режиме - уже готовые виды проверок, которые постоянны и не корректируемы. Мы будем рассматривать случай, когда есть модуль администрирования.

Переключение режимов осуществляется только в модуле администратора. Первый режим - проверка- разрешает работать только тем, чьи фамилии были заведены на сегодняшний день. Второй режиме, тренировки- настраивается отдельно в администраторе и будет описан ниже.

Итак, после запуска netex.exe на экране появится окно приглашения войти в систему. С этого момента и по всей программе можно пользоваться краткой помощью, нажав F1. Нажмите нужную кнопку "мышкой" или после выбора стрелками нажмите Enter. В следующем окне будет список доступных к выбору фамилий или тренировочных записей.

Кнопками на клавиатуре выберите нужную строку (желательно "мышкой" не пользоваться) и нажмите Enter. Программа спросит, уверены вы или нет. Подтвердите ваш выбор, если выбор правильный - нажмите на кнопку "верно".

После этого:

• Билеты генерируются автоматически из общего списка вопросов для определённой группы проверяемых. Перечень вопросов проверен и утверждён Мосгосэнергонадзором.
• Данные по вариантам проверки:
• III группа - 11 минут - 7 вопросов, Теплотехнический персонал:
• IV группа - 11 минут - 8 вопросов, ДЕЖ - 11 минут - 5 вопросов
• V группа - 16 минут - 10 вопросов. АТП - 11 минут - 6 вопросов
• После генерации билета на экране появится первый вопрос и начнётся отсчёт времени.
• Внимательно прочитайте вопрос, затем все пять вариантов ответа, выберите правильный , с вашей точки зрения, и нажмите одну из пяти кнопок на клавиатуре - второй ряд слева сверху [1],[2],[3],[4] или [5].
• После ответа на вопрос, ваше нажатие будет выделено тёмным цветом. Вы можете изменить свой ответ, нажав другую цифру, перейти к следующему вопросу, нажав клавишу , вернуться к предыдущему . Таким образом отвечайте на все вопросы.
• Пока время не истекло и вы не узнали результат вы можете изменить ваши ответы, вернувшись назад клавишами и на клавиатуре. Одно нажатие влево вернёт вас назад на один вопрос, вправо - вперёд на один вопрос. После того как вы окажетесь на нужном вопросе, нажмите другую клавишу ответа.
• После того как вы ответите на все вопросы, вернитесь и просмотрите их, чтобы убедиться что вы ответили на всё. Выделены те ответы, что вы нажали. Если выделения ответов стоят правильно и везде, вы можете закончить досрочно проверку.
• Постарайтесь уложиться в отведённое время. По его истечении проверка будет прервана вне зависимости от того, закончили вы ответы или нет, и будет выдан отчёт на экран.
• Если время ещё не закончилось, вы можете досрочно закончить проверку, нажав "мышкой" два раза на кнопку с изображением дискеты в верхней части экрана.
• После завершения времени или досрочного вывода вы увидите отчёт, где можно узнать результаты проверки по каждому вопросу. На один лист отчёта вмещается 8 вопросов. Чтобы посмотреть результат воспользоваться "мышкой" - стандартное управление окнами в среде Windows. Напротив вопроса будет написано "верно" или "неверно", цифра, которую вы нажали и пункт в литературе, где можно найти ответ.
• После ознакомления с результатом получите, если нужно, краткую справку о вашей проверке в виде распечатки. При наличии программы администрации, может быть выдана полная распечатка результатов проверки, для детального анализа.
• Далее программа возвратится в исходное состояние. Если 20 секунд не был выбран вход в систему, программа закроется.

2.2 Модуль администрирования admex.exe

После загрузки вверху появится меню. Вот оно в развёрнутом виде:

Данные

Меню основной работы администратора с базой проверяемых. Состоит из двух пунктов "Журнал" и "Ввод данных"

Журнал.

Раздел снабжён поисковой системой в которую вы и попадаете с самого начала. Это основное окно поиска по базе.

Вы можете отфильтровать по:

• Дате - для списков проверяемых дата проверки, для договоров дата договора.
• Фамилии - для списков
• Организации - для списков и договоров
• Учебной группе - для списков
• По номеру - дела для списков и договора для договоров
• По номеру договора - для списков и договоров.
• По номеру платёжного документа - для списков.

Дату можно выбрать из списка или ввести вручную в формате День\Месяц\Год. Даты в списке выстроены по мере создания списков на проверку знаний.

После заполнения нужных полей нажмите нужную кнопку и программа произведёт отбор данных по вашим параметрам. Не старайтесь ввести много данных - ограничьтесь 2-3 полями.

Поле организации поддерживает контекстный поиск.

Список слушателей

• Номер
• Учебная группа
• Проверка на
• Метка
• До или выше 1000 В (Для ЭБ)
• Персонал
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Оценка
• Дата (проверки)
• Должность и стаж
• Организация
• Телефон
• Дата предыдущей (проверки)
• Оценка (предыдущая)
• Группа (предыдущая)
• До или выше 1000 В (Для ЭБ предыдущей проверки)
• Договор (номер)
• Платёжный документ ( п.п, ПКО и проч)
• Его номер (платёжного документа)
• Дата заключения договора.

Номер.

Внутренний номер личного дела в базе - для каждого уникален. Создаётся автоматически программой.

Учебная группа.

Задаётся администратором для образования учебных групп. Любое выражение.

Проверка на.

Какой вид проверки знаний требуется пройти. Если нажать в этой колонке Enter, то поверх окна появится маленькое с меню выбора видов проверки. Выберите нужный мышкой или клавишами стрелок на клавиатуре и нажмите Enter. О том как можно добавить новый вид проверки смотрите ниже: Сервис -> Экзамены.

Метка

Может быть 1 или 0. Вводится с клавиатуры. Остальные значения не влияют на работу.

Если вы хотите , чтобы проверяемый был в списке на проверку, но по каким то причинам не проходил её на компьютере (не сданы документы или проч.) поставьте 1. Это же делает клиентская программа netex.exe после того, как проверка закончится выдачей контрольного листа с оценкой. Тем самым не даёт возможность выполнить повторную проверку без ведома администратора. Если же появилась необходимость повторной проверки смените 1 на 0 и не забудьте проверить дату проверки.

До или выше 1000 В (Для ЭБ)

Нажатием клавиши Enter в колонке меняется значение на "до 1000 В", "до и выше 1000 В" и пустое.

Персонал

Вид персонала для энергетической отрасли в данном случае.

Фамилия, Имя, Отчество

Собственно проверяемого. Можно исправить с клавиатуры. Подведите стрелками или мышкой на нужную ячейку и произведите нужные исправления.

Оценка

Оценка появляется после проверки в программе netex.exe. Но администратор может исправить её в ручную. Возможные варианты от 2 до 5. Учтите, что исправляя оценку вы не меняете результата компьютерной проверки - в базе останется информация о количестве правильных ответов и прочая информация. Вы можете посмотреть её нажав F5. ( подробнее о функциональных клавишах окна читайте ниже).

Дата (проверки)

Формат День \ Месяц \ Год. Внимательно исправляйте дату, так как от неё зависит в какой день будет проходить проверка.

Должность и стаж

Должность и стаж, проверяемого лица. Вводится с клавиатуры в любой форме через запятую.

Организация

Организация, от которой походит проверку обучаемый. Вводится с клавиатуры в любой форме.

Телефон

Телефон организации или её бухгалтерии. Вводится цифрами с клавиатуры.

Дата предыдущей (проверки)

Вводится из документа предыдущей проверки - удостоверения или журнала проверки знаний.

Формат даты День / Месяц / Год.

Оценка (предыдущая)

Вводится из документа предыдущей проверки - удостоверения или журнала проверки знаний.

Возможны варианты от 3 до 5 или 6, если проверки не было.

Группа (знаний предыдущая)

Вводится из документа предыдущей проверки - удостоверения или журнала проверки знаний.

Возможные варианты 2,3,4,5 и 1, если группы не было.

До или выше 1000 В (Для ЭБ предыдущей проверки)

Нажатием клавиши Enter в колонке меняется значение на "до 1000 В", "до и выше 1000 В" и пустое.

Договор (номер)

Вводиться с клавиатуры - только цифры.

Платёжный документ ( п./п., ПКО и прочее )

Вводиться с клавиатуры.

Его номер (платёжного документа)

Вводиться с клавиатуры - только цифры.

Дата заключения договора.

Вводиться с клавиатуры - только цифры.

Формат даты День / Месяц / Год.

Возможности и функциональные клавиши

На каждого человека программа заводит личное дело, где хранятся все его данные. Для того чтобы попасть в личное дело надо нажать Enter в колонке с номером дела на нужной фамилии. Вы попадёте в такое же окно, но там будут записи только для выбранного вами лица.

Вы можете отредактировать, удалить запись клавишей F8, создать новую F4, просмотреть отчёт F5. Выход ESC.

Повышение квалификации или совмещение обязанностей

Вам остаётся исправить нужные поля и выбрать вариант планируемой проверки. Затем нажмите кнопку "Записать".

Список договоров

• Номер договора
• Вид обучения
• Дата
• Организация
• Адрес
• Телефон
• Количество человек
• Стоимость ( курса - зависит от вида обучения)
• Оператор ( который вводил данные)
• Сумма ( вычисляется )

Последние три колонки не редактируются.

• Вид обучения
• Дата
• Организация
• Телефон

• Выберите нужные установки - поставьте чёрную точку рядом с Да или Нет - кликните мышкой в центр кнопки.
• Нужные документы - можно вывести по отдельности.
• Акт можно выписать на нужное количество человек. Введите другую цифру в поле напротив слова Акт.
• Выберите Организация или Частное лицо.
• Выдавать на просмотр или нет.
• Печатать или нет.
• И количество экземпляров. (только для печати).

Создание новых записей

Затем нажмите кнопку "Записать".

Удаление

При нажатии F8, программа удалит запись из базы.

Восстановление

Если вы нажмёте F9, программа восстановит только что удалённую запись из базы, но это можно сделать только пока она не исчезла из списка.

Общие функциональные возможности

Окна можно передвигать по экрану - воспользуйтесь мышкой: наведите на заголовок окна, нажмите левую кнопку и, не отпуская, передвиньте окно.

Расширения обзора - на время работы: наведите на правый нижний угол, нажмите левую кнопку и, не отпуская, передвиньте мышку, расширив тем самым окно.

Если нужно выйти на предыдущий уровень нажмите ESC.

Ввод данных

Данный пункт меню запускает программу ввода слушателей. Это основной модуль ввода новых слушателей. Для образования последующих записей пользуйтесь методом их создания в личных делах слушателей (см. выше).

В обоих случаях вид экрана и функционирование одинаковы. Исключение составляет только отсутствие ввода ФИО в форме ввода в личном деле.

На экране:

• Номер личного дела.
• Дата проверки (планируемая)
• Учебная группа
• Фамилия, Имя, Отчество
• Должность и стаж
• Организация
• Телефон
• № договора
• Платёжный документ
• Его номер
• Его дата
• Последняя проверка:
• Дата
• Оценка
• Группа
• примечание
• Текущая проверка
• Вид персонала
• Вид проверки
• примечание

И кнопки [Записать?] [НЕТ]

Большинство полей последовательно заполняется с клавиатуры.

Меню "Сервис"

Возможности:

• Режим
• Комиссии
• Экзамены
• Вопросы и ответы ( редактор и печать)
• Шаблоны договоров
• Реквизиты

Режим

Данный пункт изменяет режим работы программы проверки знаний.

Тестирование - программа проверки работает только с записями в поле группы которых написано слово test.

Комиссии.

В данном разделе вводятся комиссии по проверке знаний. Здесь заполняете поля и активизируете набор клавишей "Активизировать на сегодня". После нажатия, справа от кнопки появится надпись "активизировано". Наборы можно листать - кнопки с надписями "вперёд" и "назад", если их несколько, добавлять и удалять. Нажатием на кнопку "выход", можно вернуться в главное меню.

Экзамены

• Номер - не редактируется.
• Экзамен - вид экзамена будет выдаваться в при выборе проверки.
• Время в минутах - задаёт, сколько длится проверка.
• Следующее поле задаёт как отсчитывать время - на все вопросы "В" или на один "О". Переключение вариантов по нажатию в нём Enter.
• Далее определяются критерии оценки - удовлетворительно, хорошо или отлично - сколько вопросов нужно ответить , чтобы получить данную оценку.
• Примечание - это поле будет выдаваться в отчётах.

И так с каждым вариантом проверки знаний.

Удаление производится комбинацией F8

Выход в главное меню F10.

Вопросы - ответы

Редактор

Данный пункт предназначен для ввода вопросов и редактирования и вариантов ответа к ним.

Создание разделов

Ввод вопросов и ответов

F4 - Добавить новую строку.

F5 - Подключить к определённому виду экзамену.

F8 - Удалить строку - для вопросов или для ответов.

F10 - Выйти в список разделов.

ESC- переключает первые два окна между собой.

• Вопросы нумеруются автоматически и не доступны для редактирования.

• Поле вопроса всегда доступно для редактирования.
• В поле примечания введите ссылку на основание вопроса.

Вы закончили с вводом ответов? Нажмите ещё раз "ESC" и вы снова вернётесь в окно вопросов.

• В окне:
• Шаблон №
• Название курса - полное.
• Код - курса
• Написание пункта 2.1 - договора
• Сумма
• Кол. часов

Реквизиты

Внимание!!! Для выхода из программы пользуйтесь только пунктом "Выход".

По всей программе действует краткая помощь - нажмите F1.

Некоторые особенности работы

Локальной версии

Сетевой версии

На рабочих станциях, которые будут использоваться для проверки после установки удалите: